法定代表人述职制度
法定代表人述职制度
为完善哈密市橄榄绿应急救援队（以下简称 “救援队”）法人治理体系，压实法定代表人第一责任人职责，强化履职监督、廉洁自律、风险防控，规范法定代表人述职、评议、考核、结果运用全流程，保障救援队依法依规开展应急救援、志愿服务、公益宣传等各项业务，依据《社会团体登记管理条例》、社会组织管理相关规定、救援队章程、理事会制度、监事会制度，结合救援队志愿救援队伍实际，制定本制度。
本制度述职对象为哈密市橄榄绿应急救援队法定代表人。法定代表人对救援队法人主体行为负法律责任，代表救援队对外开展工作，对内承担全面管理主体责任。
1. 坚持党建引领：述职工作接受救援队党支部政治把关，述职内容包含党建履职情况，重大评议结果征求党支部意见。
2. 实事求是客观述职：如实汇报履职实绩，不夸大成绩、不隐瞒问题、不回避风险隐患。
3. 民主评议、强化监督：理事会开展评议，监事会全程监督，充分发挥内部监督制约作用。
4. 履职与评议并重：述职不是形式，重在发现问题、压实责任、推动整改。
5. 依规存档、按要求报备：述职材料完整归档，按上级部门要求做好报备工作。
本制度适用于法定代表人年度述职、任期述职、离任述职；涵盖述职报告撰写、述职会议组织、民主评议、问题整改、结果运用、档案归档全部工作。
1. 年度述职：每年一次，于每年年末或次年年初理事会会议上进行，总结当年度全部履职工作。
2. 任期述职：换届选举前，法定代表人向会员（代表）大会作任期整体述职，作为换届重要程序。
3. 离任述职：法定代表人变更、离任前，必须完成离任述职，同步开展离任相关核查，完成工作交接。
1. 年度述职会议：在理事会会议上开展，理事会出席人数达到三分之二以上理事到会，会议方为有效；监事会全体监事列席，履行现场监督职责；党支部书记列席会议。必要时可邀请业务主管部门、登记管理机关列席指导。
2. 任期述职：在会员（代表）大会上进行。
3. 离任述职：由理事会牵头组织，监事会参与核查，完成述职后方可启动法定代表人变更登记相关流程。
1. 理事会负责组织述职会议；
2. 监事会负责监督述职全过程，监督述职内容真实性，监督评议流程规范；
3. 秘书处负责会议通知、材料收集、会议记录、档案整理归档。
1. 党建工作履职情况
落实党建引领队伍建设情况；执行党的路线方针政策；落实党支部重大意见建议；队伍思想政治建设、队员思想教育、党员先锋作用发挥情况。
2. 法人主体责任履行情况
执行国家法律法规、《社会团体登记管理条例》、救援队章程、会员（代表）大会及理事会决议；维护救援队法人合法权益；规范对外签约、对外代表行为；杜绝以救援队名义开展违规活动。
3. 业务与救援工作履职情况
队伍年度发展规划落实；应急救援、抢险备勤、训练演练、防灾减灾科普宣传、志愿服务开展情况；队伍规范化、专业化建设；装备管理、队伍安全管理；重大救援任务统筹协调情况。
4. 重大事项与 “三重一大” 执行情况
重大决策、重要人事、重大项目、大额资金使用是否严格执行理事会集体决策制度；有无个人擅自决定重大事项；对外合作、捐赠接收与处置、物资采购管理履职情况。
5. 财务与资产管理履职情况
履行财务监管主体责任；经费收支管理、捐赠物资管理、装备资产管理；执行财务制度；配合财务核查、监督审计情况；防范财务风险。
6. 内部治理与队伍建设情况
理事会、监事会制度落实；内部各项管理制度落地；队员管理、骨干队伍建设；处理队内矛盾、维护队伍团结；队员权益保障情况。
7. 廉洁自律与风险防控情况
个人廉洁自律；有无利用法定代表人身份谋取私利；防范队伍廉政风险、舆情风险、安全风险；对队伍风险隐患排查处置情况。
8. 存在问题、不足与原因剖析
客观查摆队伍运行、个人履职方面存在的短板、风险隐患，分析问题产生原因。
9. 下一步工作计划与改进措施
针对现存问题提出具体整改举措，明确下阶段工作思路、重点任务。
1. 主持人通报会议应到、实到理事人数，确认会议有效；通报列席人员。
2. 法定代表人宣读书面述职报告。
3. 理事会理事开展质询，法定代表人针对问题作出答复说明。
4. 开展民主评议，参会理事对法定代表人履职情况进行测评，测评一般分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。
5. 监事会对述职程序、述职内容真实性发表监督意见。
6. 形成会议记录，记录述职要点、质询问答、测评结果、监事会意见。
7. 会议形成书面会议纪要。
1. 民主测评采取无记名测评方式，测评表现场发放、现场回收统计。
2. 监事会全程监督测评、计票统计全过程。
1. 测评优秀、良好：继续履行法定代表人岗位职责，持续巩固提升队伍治理水平。
2. 测评合格：针对述职报告查摆问题制定整改清单，限期落实整改，理事会跟踪督办。
3. 测评不合格：
（1）由理事会对法定代表人进行约谈提醒，下达整改通知书，限期整改；
（2）整改期满再次组织评议，仍不合格的，按章程及民主选举制度启动罢免程序；
（3）如存在违法违规问题，同步上报业务主管、登记管理机关。
述职查摆出来的问题，建立问题清单 — 整改措施 — 完成时限 — 责任人台账，由监事会跟踪督办，在下一次理事会会议上专题汇报整改落实情况。
法定代表人离任述职，除上述内容外，必须重点说明：财务资产情况、对外合同与未办结项目、债务风险、遗留问题，配合监事会开展离任核查，完成完整工作交接，交接材料签字存档，方可办理法人变更登记手续。
1. 法定代表人必须按时完成年度述职，无正当理由不得拒绝、拖延述职。无故不开展述职的，由监事会提出督促意见，理事会予以约谈。
2. 述职报告必须真实客观，严禁弄虚作假、隐瞒重大问题、隐瞒风险隐患。经查实存在虚假述职，视情节予以约谈、通报，情节严重按程序启动罢免；造成队伍损失的依法承担相应责任。
3. 理事、监事参加述职评议，应当客观公正，不得徇私偏袒，不得借机打击报复。
4. 述职相关内部讨论内容，参会人员应当遵守保密纪律。
述职全套档案统一归档留存，包含：述职书面报告原件、会议通知、签到表、民主测评表、计票统计结果、会议纪要、监事会监督意见、整改台账、离任交接材料等，做到全程留痕、长期保存。
按照业务主管单位、登记管理机关工作要求，按需将述职报告、评议结果报送相关部门备案。
述职工作接受党支部政治引领；年度、任期述职报告提前征求党支部意见；评议、整改情况向党支部通报。
述职对象向理事会报告履职，接受理事会评议；理事会负责督促法定代表人落实整改。
监事会对述职全过程实施监督；有权对述职内容真实性提出质询，监督问题整改闭环。
任期述职向会员（代表）大会报告；年度述职结果向全体会员对内公开。
第二十一条 本制度经理事会审议通过后生效，由救援队理事会负责解释。
第二十二条 本制度依据国家法规政策、上级民政部门最新要求以及救援队章程修订，同步修订完善。
第二十三条 本制度自发布之日起施行。
